De vraag
Het bureau werkte met een standaard-CRM dat niet paste bij hoe het team verkoopt en plant. Offertes zagen er niet uit zoals de rest van het merk, en uren, planning en cijfers zaten verspreid over verschillende tools.
Gebouwd metNext.jsSymfonyTailwindClaude API
Wat ik bouwde
- Offertes als webpagina
Klanten openen hun offerte via een persoonlijke link, met grafieken en opties die ze zelf aanpassen. Het team ziet wanneer ze bekeken wordt. - Een verkoopbord dat meedenkt
Elke deal met de volgende stap en een deadline. Wat te laat is, springt eruit. Het bord blijft gelijk met het CRM dat het bureau al gebruikte. - Planning en uren
Een weekplanning per collega, uren die je tegen die planning schrijft, en rapporten die tonen waar de tijd naartoe gaat. - AI waar het tijd bespaart
Een gespreksverslag in de huisstijl na een kennismaking, beelden voor sociale media, en Claude dat rechtstreeks in de verkoopdata leest en schrijft.
01Het dashboard
Wie inlogt, ziet meteen wat vandaag moet gebeuren. Taken die over tijd zijn, staan in het rood. Rechts zie je hoeveel er per fase in de pipeline zit, voor deze week, maand of dit kwartaal.
02Het verkoopbord
Elke deal staat in de kolom van zijn fase, met de waarde, de contactpersoon en de volgende stap. Zo blijft er geen lead liggen. Nieuwe kandidaten komen uit een prospect scan: bedrijven met een score, die je met één klik naar het bord haalt.
03Een offerte als webpagina
Geen pdf in een mail, maar een eigen pagina in de huisstijl van het bureau. De klant leest het voorstel, stelt een vraag en tekent onderaan digitaal. Het team ziet wanneer de offerte geopend wordt.
04De prijs per fase
Verderop in de offerte staat de investering per fase, met het aantal dagen erbij. De klant ziet waar het budget naartoe gaat, en het bureau kan elke fase apart factureren.
05De planning
Per collega een week met blokken per project. De meter rechts toont hoeveel van de capaciteit al vastligt. In de backlog zie je per project hoeveel uren er nog over zijn.
06Uren schrijven
Uren schrijf je in een weekkalender, op de projecten uit de planning. Factureerbaar werk en intern werk hebben elk een eigen kleur. Klopt de week, dan vergrendel je ze.
07Rapporten
Bezetting per collega, tijd per project, en omzet per klant en per maand. Je ziet in één oogopslag waar de tijd naartoe gaat en welk deel ervan factureerbaar is.
08Licht en donker
Elk scherm bestaat in een lichte en een donkere versie. Iedereen kiest zelf wat het prettigst werkt.
Ook op je gsm
Het platform zet je als app op het beginscherm van je gsm, met meldingen erbij. En klanten lezen hun offerte net zo makkelijk op hun telefoon.
Het dashboard
Taken voor vandaag
De offerte bij de klant
Het platform draait intern bij een digitaal bureau. Daarom heet het bureau in deze schermen Kolm, een verzonnen naam, en zijn alle klanten, collega’s en bedragen verzonnen.
Iets gelijkaardigs nodig?
Een website voor je zaak of club, of een tool die een rommelig proces vervangt. Mail me met je idee en ik laat binnen de week weten of het past.
Mail je idee
